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はじめに


本日はドロップボックス、Dropboxについての記事です。

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当然のように使用しておりますが
もしかしてDropboxについて知らずに仕事している人もいるかもしれない
と思い記事にした次第です。

ITの進歩によって医師はじめたての頃より
格段に作業の効率がよくなりました。

Dropboxに関しても
もはや、これがなければどのように仕事していいのかわからない
くらい日常となりました。

ストレージ型クラウドサービス


Dropboxとはストレージ型のクラウドの代表格です。

今までデータをどう保存していましたか？

CD-RやUSB、外付けハードディスクなどに保存していました。

クラウドサービスのおかげでインターネット上にデータ保存することができるようになりました。

Dropboxはインターネット上のデータ保存用ハードディスクみたいな感覚です。

具体的な使用の仕方


あらかじめ、自宅PC、勤務先PC、スマホやiPadなどに
Dropboxをインストールしておきます。

サイドバーに示されます。
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そしてPCに保存したデータをDropboxに移すと、、、

あら便利！！

インターネット環境下にあれば、
自宅PC、勤務先PC、スマホやiPad上のすべてのDropboxと同期されます。

これ、ものすごい便利なんです。

わざわざUSBを刺し込んだり、CDを入れたりしていましたよね。
なんだったらPCを持ち運んだりもしていました。

その手間がまったく必要なくなるんです！
これはすごい事です。

どこでもインターネットさえあれば
ファイルのやり取りや、データの書き込み、
Word、Excel、Keynote、PewerPoint、PDFとなんでもやり取りできます。

論文作成や、プレゼンスライド作成など本当に便利になりました。

そして、自分だけでなく、
共有フォルダを作成すれば他人とも同時にデータを瞬時にやりとりできます。

ちなみにDropBoxからデータをPCへ持ち出すと、データが残りませんので要注意です。

他の人が自分のPCにデータを持ち出して作業したままにしていると、
そういうことが発生してしまいます。

ちなみに復元は超簡単にできますので、
データが持ちだされたとしても安心です。

無料版と有料版があります


無料版の容量は2GBです。
動画や高精細の写真を使用しなければ、2GBでも充分です。

ちなみに知人に紹介しインストールしてもらうことで、
紹介した人、紹介された人の双方に500MBの容量アップがプレゼントされます。

わたしは、DropBoxを導入したときに友人に紹介しまくったので、
11.75GBの容量をもっています（笑）

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ちなみにちなみに
有料のアップグレード版は12,000円/年で、1TBです。
すごい容量です。
高いとするか安いとするか、ですね。

本日のまとめ


Dropboxの他にも、ストレージ型のクラウドサービスには
Google driveなんかもあります。

わたしはDropbox無料版を使用しています。

もし使用していないのであれば、是非使用してみてください。
仕事のスタイルが劇的に変化すると思いますよ！！


四つ葉スパインクリニック



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